Festivalens områder og funktioner

Havnescenen

Havnescenen har én scene

Teamet på Havnescenen har ca. 200 engagerede frivillige, som alle er tilknyttet et hold gennem hele festivalugen. Vi består af 4 hold der hver har deres holdleder. Holdene har forskellige arbejdsfunktioner som består af:

BAR 1: Klargøre barområde inden koncerter i teltet. Skænke øl, vin & vand og hjælpe med oprydning i teltet.

BAR 2: Klargøre barområde inden koncerter i teltet. Skænke øl, vin & vand og hjælpe med oprydning i teltet.

KONTROL: Tjekke armbånd og stempel ved indgange, stå vagt ved indgange og backstageområde, hjælpe med oprydning i teltet.

TELTMONTAGENOpsætning og nedtagning af telt. 

INDER MONTAGE: Klargøre telt, Bygge og nedtage sceneområde barer, backstage, Cafe Bøjen, opsætning og nedtagning af hegn og ellers alt for at få Havnescenen til at være klar til åbning. Samt nedtagning når der skal lukkes ned søndag. 

BACKSTAGE: Hjælpe musikernes scene-crew, med at klargøre scene, bære instrumenter/udstyr før og efter koncert mm. Klargøre barområde inden koncerter i teltet. Skænke øl, vin & vand mm. 

LAGER: Modtage varer fra centrallager. Klargøre kølecontainer og alm. container. Opfyldning på salgssteder før samt under koncerter. Nedpakning søndag. 

GRILL: Klargøre grill-telt, grille pølser og sælge øl & vand.

MUSIKERFORPLEJNING: Sørge for klargøring af backstagevogn til musikere, samt godt værtskab før og efter koncert inkl. servering af mad & drikke

CAFE BØJEN: Lave mad, som de sælger under festivalen. Opstilling og nedpakning.

BILLETVOGN: Sælge billetter til publikum, samt svare på spørgsmål.

NATTEVAGTEN: holde opsyn med telt og udeområder. Lettere oprydning og afvaskning af borde/bænke. Afvaskning af øl kander og køkkenredskaber fra grillen (opvaskemaskine). Dette er en vågen nattevagt og man er altid 2 frivillige på vagt.  

 

SKAGEN KULTUR- OG FRITIDSCENTER (SKF)

SKF har 2 scener – en i den store sal samt Skawbaren.
Teamet i SKF har ca. 140 engagerede frivillige, som alle er tilknyttet et hold gennem hele festivalugen. Vores hold har forskellige arbejdsfunktioner:

BAR: Klargøre barområde inden koncerter i den store sal. Skænke øl, vin & vand mm. og hjælpe med oprydning i salen efter koncert

SKAWBAREN: Klargøre den lille sal. Servering af øl, vin & vand mm. når der er pause i den store sal samt til den efterfølgende nattefest, hvor musikere, frivillige og festivalgæster mødes. Skawbaren bruges også til små events

KONTROL: Tjekke armbånd og stempel ved indgange, stå vagt ved indgange og backstageområde, hjælpe med oprydning i salen efter koncert mm.

OPSTILLING: Klargøre den store sal + Skawbaren med bar, stolerækker, loftstæpper mm. samt udendørsområde v. hovedindgang og Skawbaren.

BACKSTAGE: Bygge og nedtage sceneområde. Hjælpe musikernes scene-crew med at klargøre scene, bære instrumenter/udstyr før og efter koncert mm.

LAGER: Modtage varer fra centrallager. Klargøre kølerum. Opfyldning på salgssteder før samt under koncerter

GRILL: Klargøre grill-container, grille pølser og sælge øl & vand ifm. koncerter

KAGEBODEN: Sælge CD-ere for musikere samt kaffe & kage under koncerter. Servering af pølser og saftevand til børnekoncert

MUSIKERFORPLEJNING: Sørge for klargøring af backstagelokaler til musikere samt godt værtskab før og efter koncert inkl. servering af mad & drikke


FAGOMRÅDER

Vores festivalscener bygges mere eller mindre op fra bunden og har derfor også brug for frivillige, der er i besiddelse af lidt mere specifikke evner / kompetencer.

ELEKTRIKER: Sørger for at trække uanede mængder af kabler og ledninger. Opsætning af spots og kulørte lamper. Adgang til el for vores campinggæster og frivillige Scene, lyd & lys er lagt i hænderne på ekstern leverandør

VVS: Sørger for vand og afløb til vores toilet-vogne samt montering af div. køkkenmaskiner til Café Bøjen på Havnescenen

MONTAGE: Hjælper telt-leverandør med at rejse/nedtage de store telte på hhv. Torvescenen og Havnescenen. Så man arbejder før og efter festivalen, ca. en lang dag i begge ender, tirsdag før festivalen og mandage efter festivalen. Så der er mulighed for at nyde alt den gode musik.

LAGER/GROVLAGER/TUNGTRANSPORT: Der skal køres mange varer, kasser og containere m.m. ud til spillestederne før/under/efter festivalen – (i nogle situationer kan et særligt kørekort være nødvendigt – truck + lastbil)


Derudover har vi også flg. funktioner

BILLETKONTOR: Sælger billetter til aftenkoncerter, Morning Music, Lunchtime Music og Kirkekoncerten. Er et ”lille turistkontor”. Har åbent hele festivalugen i dagtimerne.  

BILLETKONTROL/SCANNER: Tjekker og scanner gæsternes billetter købt online. Det sker via tlf., som festivalen udleverer.

FRIVILLIGINFO OG REGISTERING

 FRIVILLIGCAMP på Skagenskolen

 FRIVILLIGCAMP ved FDF

 GÆSTECAMP

 KULTURHUS KAPPELBORG (Spillested)  

 TORVET (Spillested i telt)

 SAMARITTER

 SKILTEMONTAGE